コアには１つ１つ識別用のラベルが貼られており、「コア蔵（こあぞう）」というシステムでコア情報・入出庫状況・所在などが管理されています（図書館でも本にラベルがついており、コンピュータで検索ができますよね？　コアも本と同じように管理されているのです）。

ラベルに付いているQRコード（携帯電話でもおなじみですね）を読み取ると、そのコアがどの航海で、どの掘削船によって、どこから採取されたのかなどの情報を瞬時に知ることができます。

液体凍結保存システムでは、マイナス160℃でも壊れない特殊素材でできた容器が使われています。この中にはコアの断片が収められており，容器単位で厳密に管理されています。