情報システム部業務システムグループでは、研究者がJAMSTECでの「世界のCOEを目指す」という大きな目標に向けた最高レベルの研究を推進するための事務処理を円滑に行い、また、これを支える管理部門に対し、強力なバックボーンを形成すべく、各種の業務系のシステム開発、管理、運用を実施しています。
　この業務システムの推進にあたっては、過去には各部署単独で個別にシステムを導入し、稼動していましたが、2008年4月より機構全体を一元化したトータルシステム化構想を設定し、業務システムグループにより、人事給与、財務会計、旅費精算、勤怠管理、研究業績等のシステムについて、順次、積極的な年次計画で実施した結果、ほぼ完成形となりました。

(1) データは発生源入力を原則とし、同一データの各部署での重複入力はしない。
(2) 機構外に仕様が合致し、多少のカスタマイズで対応できるシステムが存在する場合は、パッケージの購入を含め、外部からの導入とする。
(3) 機構外に適当なシステムが存在しない場合は、完全な機構内での内部開発とする。

　現在までの歩みは、機構内でのトップダウンとボトムアップが非常にスムースに行った理想的なケースだと思います。
　予算削減等の諸情勢から、今後も業務効率化の推進が大きな課題となるのは必至であることを考慮すると、益々、当グループへの機構内での期待は大きくなると思われるため、今後は、各部署からの積極的な意見を取り入れ、より良いシステムを目指し、ますます、拡大し、JAMSTECへ多大の貢献をして行きたいと考えています。