支援対象となるワークショップ等：

• 国際海洋科学掘削計画（IODP³）又は国際陸上科学掘削計画（ICDP）へ提出する掘削提案（プロポーザル）作成のためのワークショップ、研究集会等
• 国際深海科学掘削計画（IODP）、国際海洋科学掘削計画（IODP³）又は国際陸上科学掘削計画（ICDP）の研究航海又は掘削プロジェクトの実施後、その科学成果創出を促進するためのワークショップ、研究集会等

支援の種別：

審査方法：

令和8年度第1回募集締切：

支援対象となるワークショップ等へ申請者が参加するための旅費・参加費等の全部又は一部を支援します。

応募資格

応募方法

申請額

審査基準

採択者の責務

支援対象となるワークショップ等を申請者が自ら開催するための経費の一部を支援します。なお、経費の支援はJAMSTECが各種費用を直接支出することによって行われます。主催者に対して予算を配分するものではありませんのでご注意ください。

応募資格

応募方法

申請額

審査基準

採択者の責務

採択後は、JAMSTECの規程に基づく所定の手続きが必要となります。採択が認められても、必要な手続きを遂行できない場合、支援を取り消すことがあります。
また、開催支援においては、手続き完了よりも前に発注・支出された経費への本支援費による充当はできません。参加支援においては、ご自身の責任のもとで手続き前から旅行の手配（航空券の購入やホテルの予約など）をしていただけますが、支援の確約は手続きが完了してからとなります。

参加支援の採択後手続き

① 採択通知の発出

地球掘削科学推進委員会による審査を経て採択された場合、JAMSTECから申請者へ採択通知を発出します。採択通知には、支援上限額が記載されています。

② 旅費等の詳細にかかる申請書類の提出

採択された申請書の内容に基づき、個別の出張内容（出発地・目的地、出張者、出張期間）が確定次第（原則として外国出張は出発の3か月前まで、内国出張は出発の6週間前までに）、国内研究者等支援費申請書（様式2-1）、チェックリスト（様式2-1別紙）、旅費申請書【予定】（様式2-2）を作成し、E-mailによりご提出ください。

　＜注意事項＞

• これまでJAMSTECから何らかの支払いを受けたことがない場合、または最後に支払いを受けた時から所属・役職・口座情報・ご所属長名等に変更事項がある場合は、登録用紙（様式3）も併せてご提出ください。
• 本支援制度によって支給可能な経費はJAMSTECの規程によって定められており、支給対象外の支出は自己負担となりますのでご注意ください。支給対象経費の一覧は、以下のウェブサイトにてご覧いただけます。
  ◆MarE3ウェブサイト　利用者・研究者向け情報
  https://www.jamstec.go.jp/mare3/j/information/
  「乗船を計画・乗船を予定している皆様へ」の「科学掘削航海プログラム（ちきゅう）」タブを表示し、「国内研究者への経費支援・申請手続きについて（PDF）」をご参照ください。

③ 出張終了後の経費精算

出張終了後速やかに、旅費については 旅費申請書【確定】（様式2-2）を実際の経路に基づき再作成し、精算に必要な証憑と共にご提出ください。また、学会等参加費については領収書等の必要証憑をご提出ください。事務局で内容を確認の上、金額確定後に旅費・参加費等を項目ごとに記載した 請求書（様式4） を提出いただきます。ご提出いただいた証憑に基づいて経費の精算を行い、出張者のご登録口座に精算額を振り込みます。

　＜旅費精算にあたり提出が必要な証憑＞

• 旅費申請書【確定】（様式2-2）
• 航空券請求書または納品書（発行されている場合）
• 航空券領収書
• eチケット明細
• 紙の搭乗券の半券（原本）、モバイル搭乗券（スクリーンショット可）、搭乗証明書（PDFなど電子可）、のいずれか
• ホテル代の領収書および明細書（領収書に明細がない場合）
• クレジットカード利用明細（1.カード名義人、2.決済内容、の２点が確認できることが必須。PDF・アプリ等のスクリーンショット可、確定版・未確定版のいずれも可）（外貨をカード払いした経費がある場合）
• 国内公共交通機関以外の乗物代領収書（原本）
• 国外で利用した乗物代領収書（原本）または料金がわかる公式ウェブサイトのスクリーンショット（Googleマップ等、公式以外のウェブサイトは不可）
• 電子渡航認証システム申請料領収書（代行手数料は支給対象外）
• Visa発給関連費用の領収書（原本）
• 請求書（様式4）

　＜参加費精算にあたり提出が必要な証憑＞

• 参加費用が掲載された案内等（公式ウェブサイトも可）
• 領収書
• クレジットカード利用明細（1.カード名義人、2.決済内容、の２点が確認できることが必須。PDF・アプリ等のスクリーンショット可、確定版・未確定版のいずれも可）（カード払いの場合のみ）
• 領収書とカード明細記載の振込先相手先名が異なる場合は、仲介業者への振込詳細及び受け取りメール等
• 名札等、現地参加を証明できる証憑
• 請求書（様式4）

開催支援の採択後手続き

① 採択通知の発出

地球掘削科学推進委員会による審査を経て採択された場合、JAMSTECから申請者へ採択通知を発出します。採択通知には、支援上限額が記載されています。開催支援においては、支援上限額が申請額と異なる場合、支援上限額の範囲内で実施できるよう、資金計画を修正してください。

② 協賛手続き

JAMSTEC担当者より当該ワークショップを協賛として扱う旨の通知があった場合は、協賛等依頼申請書 に以下の書類を添えて提出してください（なお、必要に応じて追加の資料を求める場合があります）。所定の手続きを経て、JAMSTECより協賛する旨の回答書を発出いたします。

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当該ワークショップの実施要領

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当該ワークショップの収支見積書（支援上限額に合わせて修正したもの）

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主催者の概要がわかるもの（パンフレット、団体規約、団体概要を記載したウェブサイトなど）

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その他特に必要と認められる事項

② 支出に関する経理手続き

JAMSTECが負担する費目によって必要な手続きが異なります。

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会場費：使用したい会場の詳細（場所、期間、オプションやレンタル品等の有無、契約担当者連絡先）をお知らせください。JAMSTECが会場と契約します。主催者側での予約は仮予約とし、本契約はJAMSTECが行う事を会場側に予めお伝えください。

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消耗品費：必要な物品の型番、仕様、数量などをお知らせください。JAMSTECで調達し、ワークショップへの使用に供します。立替払いは原則認められません。なお、ワークショップ終了後に残った消耗品は、JAMSTECの所有物となります。

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雑役務費・印刷製本費・会議費：必要な仕様や数量、納期等をお知らせください。JAMSTECで調達し、ワークショップへの使用に供します。

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外部招聘者への謝金・出張旅費：対象者の氏名、所属、役職、ワークショップでの役割、及び連絡先をお知らせください。JAMSTECから対象者に対して依頼手続きを行い、謝金及び旅費を支給します。航空券手配等の出張手配は、JAMSTECからの依頼状をお送りした後に行っていただくようお願いします。

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申請者自身・主催者・共催者の出張旅費：参加支援の採択手続き の②、③と同様の手続きとなります。