運航担当者より、航海ごとに提出が必要な書類と提出期限をご案内させていただきますので、こちらのページからダウンロードしてください。
乗船申込書（Boarding Application）
採択された研究課題を実施する航海の参加については、本紙の提出をもって正式な乗船の申請となります。乗船者の所属先など本船の運航管理上必要な情報について記入いただきます。併せて、乗船者の責任負担についての誓約をお願いしています。
| 【日本語】 | 提出方法：郵送 公印必須のため、首席研究者は乗船者の本紙を取りまとめ、運航管理部担当者に郵送して下さい。 |
乗船申込書1 （Wordファイル） |
乗船申込書2（誓約書） （PDFファイル） |
| 【English】 | ||
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Boarding Application1 （Wordファイル） |
Boarding Application2(Agreement) （PDFファイル） |
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機構職員および観測技術員の方はこちら
（Excelファイル）
提出方法：E-MAIL
各課題代表者は同課題乗船者の情報をお取りまとめの上、運航管理部担当者にE−MAILでお送りください。
注意事項
- 同課題で複数名乗船される場合、各課題代表者の方に取りまとめをお願いしております。
- 緊急連絡先は、常に連絡の取れる方にしていただき、日中しか連絡の取れない会社などはおやめください。
- 外航の場合、パスポート及びビザの詳細、フライト情報等をご記入ください。（内航の場合は記載不要）
- 書類提出時、パスポート及びビザを未取得の方は、取得予定月日をご記入の上、取得後に担当者までメールにてお知らせください。
提出書類確認表
当方に送付される書類の確認表としてご利用ください。また、当方におきましても、当該確認表を基に確認等いたしますので、必ずご提出ください。
（Excelファイル）
提出方法：E-MAIL
各課題代表者は同課題乗船者の情報をお取りまとめの上、運航管理部担当者にE−MAILでお送りください。
本船観測機器使用申込表
「みらい」に搭載されている観測機器の使用希望をご記入ください。航海直前の使用変更・追加は対応できない場合がありますので、ご了承ください。
使用申込表
（Wordファイル）
提出方法：E-MAIL
各課題代表者は同課題乗船者の情報をお取りまとめの上、運航管理部担当者にE−MAILでお送りください。
貿易管理法令等確認表
「みらい」に持ち込まれる観測機器が、「外国為替及び外国貿易管理法」上の条件及び手続きを満たしているか、ご確認ください。
（Excelファイル）
提出方法：E-MAIL
各課題代表者は同課題乗船者の情報をお取りまとめの上、運航管理部担当者にE−MAILでお送りください。
注意事項
- 搭載する調査機器が「外国為替及び外国貿易管理法」に該当する場合には、各自船舶での持ち出しに関する必要な手続きをお願いいたします。また、その旨担当者までご連絡ください。
持込観測装置明細表
持込観測装置を「みらい」船上で実際に設置、運用するために必要な書類です。主に使用目的や希望設置場所の確認いたします。
（Excelファイル）
提出方法：E-MAIL
各課題代表者は同課題乗船者の情報をお取りまとめの上、運航管理部担当者にE−MAILでお送りください。
注意事項
- ガス類は危険物一覧表（高圧ガス・化学物質）にご記入ください。
- 必要電源等の詳細をご記入ください。
研究資機材積込一覧表（荷役用）
機器、資機材の荷役作業の計画を立てる上での基礎資料となります。本資料を基に搭載資機材の船上での配置、荷役の時間、順番などを検討し、研究者他関係者に通知致します。
（Excelファイル）
提出方法：E-MAIL
各課題代表者は同課題乗船者の情報をお取りまとめの上、運航管理部担当者にE−MAILでお送りください。
注意事項
- 輸送業者は、実際に｢みらい｣に荷物を輸送する業者についてお知らせください。
- 立ち合い者の欄は、｢みらい｣での荷役作業に立ち会う方全員のお名前と所属機関、代表者の連絡先をご記入ください。
- 書類提出時に確定していない情報や、変更が生じた場合にはメールにてご連絡ください。
危険物一覧表（高圧ガス・化学物質等）
高圧ガス、化学物質等の危険物のご記入をお願いします。
（高圧ガス・化学物質等）
（Excelファイル）
提出方法：E-MAIL
各課題代表者は同課題乗船者の情報をお取りまとめの上、運航管理部担当者にE−MAILでお送りください。
注意事項
- 船上輸送するため、｢危険物船舶運送及び貯蔵規則｣に則った管理が必要です。
- 一覧表作成の際は、｢危険物一覧表作成支援ツール｣をご利用ください。
