発表者の方へ

口頭発表者の方へ
ポスター発表者の方へ

当日の注意事項を以下にまとめましたので、ご一読くださいますようお願い申し上げます。

1.発表会場

  • 会場は大さん橋ホール(横浜港大さん橋国際客船ターミナル内)に設置された「海と産業革新コンベンション(うみコン)」会場内の「ブルーアースサイエンス・テク2018発表会」スペースです。

2.受付

  • ご自分の発表の開始30分前迄には、「ブルーアースサイエンス・テク発表者受付」にお越しください。
    ※「発表者受付」は、「うみコン」会場の入口に準備しています。
    受付にてプログラム・要旨集・名札をお渡しします。
    (ご自分の発表が無い日に来場された場合は、「うみコン」会場の入口の「一般参加者」の受付にお越しください。)

3.発表方法

  • ご自分の発表20分前までに会場最前列の次演者席にお越しください。
  • 次演者席には「パソコン係」が控えています。係員の指示に従い、ノートパソコンをケーブルに接続してください。
  • 前演者が終わり、係員がモニター切替器でスクリーンの画面を切り替えたら、ノートパソコンを持って演壇に移動してください。

4.講演時間

  • 発表時間は15分です。(講演時間10分、質疑応答5分)
  • 時計係が8分経過時に予鈴を1回、10分経過時に2回目のベルを鳴らしますので、講演を終了し、質疑応答に入ってください。15分経過しましたら3回目の終了ベルを鳴らします。

5.注意事項

  • 口頭発表の発表形式はパワーポイントによるプレゼンテーションです。
  • 各自ノートパソコンをご持参ください
  • 会場のプロジェクターはXGA(1024×768)の画面サイズ(解像度)に設定してあります。予め、ノートパソコンの設定をご確認ください。
  • 発表会場のモニター切替器にはD-Sub-15ピン(ミニ)ケーブルを使用いたします。ノートパソコンの機種によっては外部画像出力端子がD-Sub-15ピン以外のものがありますので、必ずD-Sub-15ピンで接続できるコネクタ等のご持参をお願いいたします。
  • 画像出力先を外部(スクリーン)またはミラーリング(スクリーンとノートパソコン)に設定していても、モニター切替時に作動しない場合があります。ファンクションキーによる出力先の切り替え方法を予めご確認ください。

6.当日の緊急連絡先(遅刻・欠席等)

ブルーアースサイエンス・テク2018事務局 080-2566-4113
※当日はメールでの連絡はお受けできません。

当日の注意事項を以下にまとめましたので、ご一読くださいますようお願い申し上げます。

1.発表会場

  • 会場は大さん橋ホール(横浜港大さん橋国際客船ターミナル内)に設置された「海と産業革新コンベンション(うみコン)」会場内の「ポスター展示A」スペースです。

2.発表方法

  • ポスターサイズはA0サイズで作成して下さい。
  • ポスター発表の時間帯は1月16日・17日ともに「11:00~16:00」です。
  • ポスターセッション時間内(1月16日・17日ともに 11:30~13:00)は、必ず発表者がポスターの前に立ち、来場者に説明を行って下さい。それ以降の時間につきましても、ポスターの前で閲覧者に説明いただいても結構です。

3.受付

  • ポスター掲示前に、必ず「ブルーアースサイエンス・テク発表者受付」にお越しください。
    ※「発表者受付」は、「うみコン」会場の入口に準備しています。
    受付にてプログラム・要旨集・名札をお渡しします。
    (ご自分の発表が無い日に来場された場合は、「うみコン」会場の入口の「一般参加者」の受付にお越しください。)

4.ポスター掲示(「ポスター展示A」スペース)

  • 11:00までに必ずポスターを指定のパネルに掲示してください。なお、「うみコン」の開催時間が10:00~17:00となっていますので、10:00から掲示可能です。
  • ポスター発表会場にパネルと掲示用養生テープ(持ち帰り厳禁)をご用意いたします。
  • ご自分の発表番号(BEST18-P××)が掲示されているパネルに掲示してください。
  • 名札は必ず着用してください。
  • ポスターセッション時間内(1月16日・17日ともに 11:30~13:00)は、必ず発表者がポスターの前に立ち、来場者に説明を行って下さい。
  • 来場者が自由にポスターを閲覧できるよう、16:00まで掲示をお願いいたします。それ以降は各自必ずお持ち帰りください。16:30を過ぎても掲示されている場合、当事務局で処分させていただきます。

5.若手奨励賞(30歳以下または学部生・大学院生対象)

  • 30歳以下または学部生・大学院生のポスター発表者の中から、優秀者を「1月16日(第1日目)」に表彰いたします。
  • 15:30頃までに、優秀者に選ばれた方のお名前を発表者受付に掲示いたします。対象者は必ず確認し、選ばれたご本人は受付までお申し出ください。
    対象者の方で、15:30よりも前に会場からお帰りになる場合は、「ブルーアースサイエンス・テク発表者受付」までお申し出ください。優秀者に選ばれた際の対応(代理人を立てる等)についてご相談させて頂きます。
  • 表彰式は「ブルーアースサイエンス・テク2018発表会」スペースにおいて行います。(時間:16:30 ~ 17:00)
  • 審査は以下の2部門で実施します。

【「うみコン」実行委員会の部】
「うみコン」実行委員会の委員(行政、大学、研究機関、企業等の方々で構成)に審査委員として審査していただきます。審査項目は以下のとおりです。

審査項目

  1. 概要や要点の明確さ
  2. 論理展開の妥当性
  3. 図や表の分かり易さ
  4. データの質や量など情報の適切さ

【一般の部】
ポスター発表をご覧になった一般の方々に審査していただきます。専門外の方に伝えること、分かりやすさも考慮に入れてポスターを作成してください。

6.当日の緊急連絡先 (遅刻・欠席等)

ブルーアースサイエンス・テク2018事務局 080-2566-4113
※当日はメールでの連絡はお受けできません。