発表者の方へ

口頭発表者の方へ
ポスター発表者の方へ

当日の注意事項を以下にまとめましたので、ご一読くださいますようお願い申し上げます。

1.発表会場

  • 会場は大さん橋ホール(横浜港大さん橋国際客船ターミナル内)に設置された「海と産業革新コンベンション(うみコン)」会場内の「セッションA」スペースです。

2.受付

  • ご自分の発表の開始30分前迄には、「ブルーアースサイエンス・テク発表者受付」にお越しください。(ご自分の発表日のみ)
    ※「発表者受付」は、「うみコン」会場の入口に準備しています。
    受付にてプログラム・要旨集・名札用のケースをお渡しします(今回は、名前入りの名札ではなく、名刺を入れて名札とする透明のビニールケースをお渡しします。そのため、お手数ですが当日は名刺をご持参いただけますようお願い申し上げます。なお、名刺の無い学生の方は、当日名刺大の紙をご用意しておりますので、ご所属・お名前をご記入頂き、名札として頂きます。)
  • ご自分の発表が無い日に来場された場合は、「うみコン」会場の入口の「一般参加者」受付にお越しください。

3.発表方法

  • ご自分の発表20分前までに会場最前列の次演者席にお越しください。
  • 次演者席には「パソコン係」が控えています。係員の指示に従い、ノートパソコンをケーブルに接続してください。
  • 前演者が終わり、係員がモニター切替器でスクリーンの画面を切り替えたら、ノートパソコンを持って演壇に移動してください。

4.講演時間

  • 発表時間は15分です。(講演時間10分、質疑応答5分)
  • 時計係が8分経過時に予鈴を1回、10分経過時に2回目のベルを鳴らしますので、講演を終了し、質疑応答に入ってください。15分経過しましたら3回目の終了ベルを鳴らします。

5.注意事項

  • 口頭発表の発表形式はパワーポイントによるプレゼンテーションです。
  • 各自ノートパソコンをご持参ください。
  • 会場のプロジェクターはXGA(1024×768)の画面サイズ(解像度)に設定してあります。予めノートパソコンの設定をご確認ください。
  • 発表会場のモニター切替器にはD-Sub-15ピン(ミニ)ケーブルを使用いたします。必要に応じてコネクタ等のご持参をお願いいたします。

6.当日の緊急連絡先(遅刻・欠席等)

ブルーアースサイエンス・テク2019事務局 090-7170-2460
※当日はメールでの連絡はお受けできません。

当日の注意事項を以下にまとめましたので、ご一読くださいますようお願い申し上げます。

1.発表会場

  • 会場は大さん橋ホール(横浜港大さん橋国際客船ターミナル内)に設置された「海と産業革新コンベンション(うみコン)」会場内の「ポスターセッションA」スペースです。

2.発表方法

  • ポスターサイズはA0サイズで作成して下さい。
  • ポスター発表の時間帯は2月20日・21日ともに「11:00~16:00」です。
  • ポスターセッション時間内(2月20日・21日ともに11:30~13:00)は、必ず発表者がポスター前に立ち、来場者に説明をして下さい。それ以外の時間につきましても、ポスターの前で来場者にご説明いただいて結構です。

3.受付

  • ポスター掲示前に、必ず「ブルーアースサイエンス・テク発表者受付」にお越しください。(ご自分の発表日のみ)
    ※「発表者受付」は、「うみコン」会場の入口に準備しています。
    受付にてプログラム・要旨集・名札用のケースをお渡しします(今回は、名前入りの名札ではなく、名刺を入れて名札とする透明のビニールケースをお渡しします。そのため、お手数ですが当日は名刺をご持参いただけますようお願い申し上げます。なお、名刺の無い学生の方は、当日名刺大の紙をご用意しておりますので、ご所属・お名前をご記入頂き、名札として頂きます。)
  • ご自分の発表が無い日に来場された場合は、「うみコン」会場の入口の「一般参加者」受付にお越しください。

4.ポスター掲示(「ポスター展示A」スペース)

  • 11:00までに必ずポスターを指定のパネルに掲示してください。なお、「うみコン」の開催時間が10:00~17:00となっていますので、10:00以降は掲示可能です。
  • ポスター発表会場にパネルと掲示用養生テープ(持ち帰り厳禁)をご用意いたします。
  • ご自分の発表番号(BEST19-P××)が掲示されているパネルに掲示してください。
  • 名札は必ず着用してください。
  • ポスターセッション時間内(2月20日・21日ともに11:30~13:00)は、必ず発表者がポスター前に立ち、来場者に説明をして下さい。
  • 来場者が自由にポスターを閲覧できるよう、16:00までは掲示をお願いいたします。それ以降は各自必ずお持ち帰りください。16:30を過ぎても掲示されている場合、事務局で処分させていただきます。

5.若手奨励賞(30歳以下または学部生・大学院生対象)

  • 30歳以下または学部生・大学院生のポスター発表者の中から、優秀者を「2月21日(第2日目)」に表彰いたします。(本年は2日間両日の発表の中から優秀賞を1件選定致します)
  • 2日目の15:30頃までに、優秀者に選ばれた方のお名前を発表者受付に掲示いたします。対象者は必ず確認し、選ばれたご本人は受付までお申し出ください。1日目の発表者が受賞した場合には、お名前を掲示のうえ表彰状と記念品を後日郵送させて頂きます。
    対象者の方で、15:30よりも前に会場からお帰りになる場合は、「ブルーアースサイエンス・テク発表者受付」までその旨お申し出ください。優秀者に選ばれた際の対応(代理人を立てる等)についてご相談させて頂きます。
  • 表彰式は「セッションA」スペースにて行います。(日時:21日(木)16:00~16:10)
  • 審査は海洋研究開発機構の研究船利用公募関連委員会委員により実施します。
    採点は以下の項目に沿って行いますが、専門外の委員が審査を行う場合もあるため、専門外の方に伝えること、分かりやすさも考慮に入れてポスターを作成してください。

審査項目

  1. 概要や要点の明確さ
  2. 論理展開の妥当性
  3. 図や表の分かり易さ
  4. データの質や量など情報の適切さ

6.当日の緊急連絡先 (遅刻・欠席等)

ブルーアースサイエンス・テク2019事務局 090-7170-2460
※当日はメールでの連絡はお受けできません。